Cession des droits sur les enregistrements média des participants à la conférence à Urantia Association International
Date d’entrée en vigueur : 10 octobre 2025
Nom de l’événement : La Paternité de Dieu et la Fraternité des Hommes : Unité dans la Diversité
Date de l’événement : Dimanche 9 novembre 2025 – Fuseau horaire de Dakar, Sénégal
Lieu : Webinaire Zoom
Organisateur : Urantia Association International
Contact : conferences@urantia-association.org
Le présent Accord de Consentement et d’Utilisation des Médias (« Accord ») est conclu entre Urantia Association International (« Organisateur ») et le participant signataire (« Participant »), dans le but d’accorder l’autorisation d’enregistrer, d’utiliser et de partager l’image, la voix et la ressemblance du Participant capturées durant l’événement mentionné ci-dessus.
En acceptant les termes du présent Accord, le Participant consent à être enregistré et reconnaît que ces enregistrements pourront être utilisés à des fins promotionnelles, éducatives et d’archivage licites par Urantia Association International.
Le Participant accepte et comprend que :
L’événement pourra être enregistré sous divers formats, notamment :
Enregistrements vidéo (en direct ou préenregistrés)
Enregistrements audio
Photographies
Captures d’écran ou d’écran partagé (pour les événements virtuels)
Contenus écrits ou transcrits dérivés de sessions en direct, de panels ou de discussions
Ces enregistrements et supports associés pourront être utilisés par Urantia Association International à des fins incluant, sans s’y limiter :
Contenu promotionnel pour des événements futurs
Rapports internes et publics
Supports pédagogiques et de formation
Publications sur les réseaux sociaux
Intégration dans des bulletins d’information, sites web ou archives numériques
Diffusion sur des plateformes vidéo publiques (ex. : YouTube, Vimeo)
Cette utilisation pourra avoir lieu sans notification supplémentaire ni compensation pour le Participant.
Le Participant accorde à Urantia Association International les droits non exclusifs, mondiaux et sans redevance suivants :
Le droit d’utiliser, de reproduire, de publier, de modifier, de distribuer, de traduire, d’afficher publiquement et/ou de diffuser publiquement leur image, voix, propos et ressemblance tels qu’enregistrés lors de l’événement.
Le droit d’utiliser le prénom du Participant, son pays, le nom de son organisation et son titre professionnel lorsque ce contexte est pertinent et approprié.
Le droit d’adapter ou de modifier les enregistrements pour des raisons de clarté, de concision ou de format, sans altérer l’intention ou le contenu de l’intervention du Participant.
Le Participant renonce par les présentes à :
Inspecter ou approuver les produits finaux dans lesquels son image apparaît
Recevoir une compensation ou des droits d’auteur en lien avec l’utilisation de ces médias
Engager toute action légale contre Urantia Association International pour diffamation, atteinte à la vie privée, ou violation des droits à l’image ou droits moraux découlant de l’utilisation de tels enregistrements
Urantia Association International s’engage à :
Utiliser les enregistrements de manière responsable et respectueuse
Éviter toute utilisation trompeuse, nuisible ou diffamatoire
Protéger l’intégrité des contributions de tous les participants
Si un contenu est sensible ou confidentiel, les participants doivent en informer les organisateurs avant ou pendant l’événement afin de demander une exemption d’enregistrement.
Les participants qui ne souhaitent pas être enregistrés ou photographiés doivent en informer l’Organisateur par écrit avant le début de l’événement à l’adresse suivante :
conferences@urantia-association.org
Veuillez noter qu’un retrait de consentement pourra limiter la participation à certains segments (ex. : panels, ateliers, discussions de groupe), notamment dans les formats hybrides ou virtuels.
Cet Accord restera en vigueur indéfiniment, sauf révocation écrite du Participant. Toutefois, cette révocation ne s’appliquera pas rétroactivement aux matériaux déjà publiés, distribués ou produits avant la date de révocation.
En consentant au présent Accord ou en acceptant ses termes par le biais d’une inscription numérique, le Participant reconnaît avoir lu, compris et accepté les conditions de cet Accord de Consentement et d’Utilisation des Médias.