Cesión de derechos de los medios grabados de los participantes de la conferencia a la Asociación Urantia Internacional

Fecha de entrada en vigor: 10 de octubre de 2025

Nombre del evento: La Paternidad de Dios y la Hermandad de los Hombres: Unidad en la Diversidad

Fecha del evento: Domingo, 9 de noviembre de 2025 – Zona horaria de Dakar, Senegal

Lugar: Zoom Webinar

Organizador: Asociación Urantia Internacional

Contacto: conferences@urantia-association.org

1. Propósito del acuerdo

Este Acuerdo de Consentimiento y Política de Uso de Medios de Comunicación ("Acuerdo") se celebra entre Urantia Association International ("Organizador") y el participante abajo firmante ("Participante") con el fin de conceder permiso para grabar, usar y compartir la imagen, la voz y la semejanza del Participante capturadas durante el transcurso del evento mencionado anteriormente.

Al aceptar los términos de este Acuerdo, el Participante da su consentimiento para ser grabado y reconoce que dichas grabaciones pueden ser utilizadas para los fines promocionales legales, educativos y de archivo de la Asociación Urantia Internacional.

2. Alcance del consentimiento

El participante acepta y entiende que:

3. Derechos otorgados

El Participante concede a la Asociación Urantia Internacional los siguientes derechos no exclusivos, libres de derechos de autor y mundiales:

• El derecho a usar, reproducir, publicar, editar, distribuir, traducir, mostrar públicamente y/o ejecutar públicamente su imagen, voz, declaraciones y semejanza tal como se capturaron durante el evento.
• El derecho a utilizar el nombre, el país, el nombre de la organización y el título profesional del Participante cuando dicho contexto sea relevante y apropiado.
• El derecho a adaptar o modificar las grabaciones con fines de claridad, brevedad o formato, sin alterar la intención o el contenido de la contribución del Participante.

4. Renuncia y liberación

Por la presente, el participante renuncia a cualquier derecho a:

• Inspeccionar o aprobar los productos finales en los que aparezca su semejanza.
• Recibir compensación o regalías en relación con el uso de dichos medios
• Emprender cualquier acción legal contra la Asociación Urantia Internacional por difamación, invasión de la privacidad o infracción de la publicidad o los derechos morales derivados del uso de dichas grabaciones

5. Confidencialidad y respeto

La Asociación Urantia Internacional se compromete a:

• Usar grabaciones de manera responsable y respetuosa
• Evitar cualquier uso que pueda ser engañoso, dañino o difamatorio
• Proteger la integridad de las contribuciones de todos los participantes
• Si algún contenido es sensible o propietario, los participantes deben notificar a los organizadores antes o durante el evento para solicitar una exención de grabación.

6. Opción de exclusión voluntaria

Los participantes que no deseen ser grabados o fotografiados deberán informar por escrito al Organizador antes del inicio del evento en: conferences@urantia-association.org

Tenga en cuenta que la exclusión voluntaria puede restringir la participación en algunos segmentos (por ejemplo, paneles, talleres, discusiones grupales), particularmente en formatos híbridos o virtuales.

7. Plazo y revocación

Este Acuerdo permanecerá en vigor indefinidamente a menos que el Participante lo revoque por escrito. Sin embargo, la revocación no se aplicará retroactivamente a los materiales ya publicados, distribuidos o producidos antes de la fecha de revocación.

8. Reconocimiento y aceptación

Al dar su consentimiento a este Acuerdo o aceptar sus términos a través del registro digital, el Participante reconoce que ha leído, entendido y aceptado los términos y condiciones de este Acuerdo de Política de Uso y Consentimiento de Medios.